Révision salariale :
le guide complet
Le guide ultime
pour faire de vos campagnes un succès !
La révision salariale est un élément stratégique pour l’entreprise.
Loin d’être le seul levier de motivation, la revalorisation des salaires reste un événement annuel attendu et un indicateur clé de reconnaissance pour les salariés.
Les stratégies de rémunération doivent donc garantir l’équité des décisions grâce à des critères clairs et partagés.
Pour cela, le recours à une gestion optimale des données RH et sociales est fondamentale. Comment mettre en place un processus efficace et juste ? Quels sont les enjeux RH clés ? Comment le digital peut-il assurer un suivi effectif et collaboratif des campagnes ?
FAQ : les questions à se poser autour des campagnes de révisions salariales
La révision salariale :
Qu'est-ce que c'est ?
Une politique d'augmentation générale des salaires émane de la direction ou des résultats issus des Négociations Annuelles Obligatoires (NOA).
Elle contient plusieurs règles qui doivent absolument s’appliquer lors de l’allocation des enveloppes budgétaires. Ce cadre peut concerner l’ensemble des collaborateurs, une catégorie spécifique (un statut, une fonction, un niveau de classification, niveau d’expérience, le mérite...) ou une partie de l’organisation. Il est essentiel de formaliser et de définir des critères d’évaluation (ancienneté, formation, marché, performance…) transparents qui régissent les modalités d’augmentation salariale. Ces derniers font office de référentiel lors des campagnes d’évolution de salaire. Surtout, cette transparence influe sur l’engagement des salariés et la reconnaissance qu’ils peuvent ressentir. Ils sont 50% plus productifs quand leur entreprise se montre reconnaissante 1 !
1 Étude de l’université de Pennsylvanie
Comment s'organise une campagne
de valorisation salariale ?
Une fois que le cadre est clairement explicité, les campagnes peuvent se lancer.
De nombreux acteurs font partie du processus qui s’organise autour de cinq étapes clés :
C’est la direction des ressources humaines avec l'appui de la direction financière qui lance la campagne ainsi que ses conditions : budget, dates, etc. En effet, en amont, les acteurs ont calculé et établi l’enveloppe des augmentations par département ou de manière collective en fonction des règles de répartition.
Les RH communiquent ensuite les enveloppes aux managers et leur rappellent les règles de la politique de rémunération afin de leur donner un cadre d’application.
Puis, chaque manager soumet une proposition d’augmentation pour ses équipes en respectant le budget. Les propositions sont soumises à plusieurs validations hiérarchiques.
L’arbitrage final se fait généralement au niveau du comité de direction suite à des « people review » où chaque situation est étudiée.
L’information est ensuite communiquée aux collaborateurs, généralement, par le biais du manager puis, officialisée par les équipes RH.
Le facteur clé du succès ?
Tout au long de la campagne, les RH sont garants du respect des conditions préalablement établies et partagées avec les managers. Ceci nécessite une grande communication entre eux afin d’assurer le succès des campagnes. Concrètement ? Il faut mener des points réguliers, assurer la disponibilité des équipes RH, faire du reporting, garantir la transparence de la part des managers, etc.
Par ailleurs, cette vision “top-down” du processus de révision salariale ne s’applique pas à toutes les entreprises ! En fonction de la culture ou de l’organisation (opale, libérée…), les propositions de salaires peuvent très bien émaner des collaborateurs. Ensuite, des règles de validation propres à l’entreprise s’appliquent (vote, validation avec le CODIR…).
Les enjeux
de la révision salariale
Le plus grand challenge lié à la période des révisions salariales est la récupération des données. Cela peut prendre beaucoup temps surtout sans logiciel RH adapté. En effet, aujourd’hui, la consolidation se fait majoritairement via Excel !
Les autres principales difficultées rencontrées par les RH ?
Aligner le processus de revue de salaire aux spécificités de la politique de rémunération
Impliquer l’ensemble des parties prenantes du projet : managers, RH, comité de direction...
Assurer la conformité et l’éthique de la politique salariale grâce au respect des critères
Piloter l’ensemble des budgets : enveloppes, bonus, primes etc.
Importer les données RH et organisationnelles nécessaires Gérer les enveloppes allouées que ce soit au niveau global ou au niveau des services Communiquer auprès des salariés les décisions prises
Ces freins au bon fonctionnement des campagnes génèrent parfois des effets contre-productifs : décisions arbitraires, moyennisation des revalorisations ou encore manque de personnalisation des performances individuelles. Ainsi, la complexité administrative et la lourdeur du processus aboutissent rarement à des revalorisations justes dans le respect des règles et des enveloppes allouées.
Demandez conseil à nos experts
En quoi le digital est-il un atout pour
optimiser la revalorisation salariale ?
Une solution digitale de gestion des révisions salariales devient incontournable dans le but d’assurer l’implication de toutes les parties, la justesse des décisions et l’optimisation du processus.
Les grands bénéfices de la digitalisation ?
Le but d’un logiciel de gestion des révisions salariales est d’impliquer, au maximum, la ligne hiérarchique. Pour cela, les campagnes doivent être accessibles par tous les responsables avec des étapes bien orchestrées : saisie initiale, validation, arbitrage, itérations et communication. Les propositions faites par les managers doivent être entendues grâce à une remontée automatique vers les instances de validation. Ceci garantit des arbitrages efficaces et centralisés. Le grand avantage du digital reste donc la consolidation des retours et des données en temps réel. D’ailleurs, il est généralement possible de bénéficier d’outils graphiques facilitant les prises de décision : nuage de points par exemple.
Autre point clé qu’apporte un outil digital : la garantie de la justesse des décisions. Ceci implique un certain équilibre entre le cas par cas et le respect des critères internes. Tout ceci peut être intégré au sein du logiciel. Pour une vision encore plus exhaustive, il est également possible d’alimenter l’outil avec des données extérieures issues du marché ou du secteur.
En outre, l’outil permet d’assurer le maintien des budgets définis au préalable. En effet, les managers ont accès à l’enveloppe liée à leur périmètre ainsi qu’à des indicateurs suivant l’état de la “consommation”. Une manière efficace de les alerter en cas de dépassement.
Une solution digitale est également un gain de productivité dont le but est de réduire la charge administrative. L’ensemble des paramètres de rémunération y sont intégrés : salaire fixe, variable individuel ou collectif, primes, bonus facilitant ainsi le pilotage global. Toutes les spécificités de la politique de rémunération y sont ainsi enregistrées et les tâches à réaliser automatisées. Un gain de temps pour toutes les parties prenantes !
Notre solution de revalorisation salariale
À quelle fréquence
faut-il mener les campagnes de révision salariale ?
En général, sauf cas exceptionnels tels qu’une promotion, les augmentations sont accordées pour tous en même temps, à savoir une fois par an. La fin de l’année ou au moment d’une période spéciale pour l’entreprise est idéal pour faire le point sur la politique salariale. Ce sujet central peut ensuite être abordé au cours d’un entretien individuel, en fonction des cultures d’entreprise.
Quels sont les indicateurs clés
d'une révision salariale ?
Dans votre campagne de révision salariale, vous allez avoir besoin de gérer plusieurs types de données :
Les indicateurs d’aide à la décision pour les managers : historique du colloborateur, benchmark sectoriel, graphique comparatif des salaires internes par critère
Les indicateurs à saisir : nouveau salaire, bonus ou prime, promotion, un changement de base horaire ou encore une évaluation.
Les indicateurs calculés pour offrir de la visibilité au manager, aux RH et à la direction. Exemples : taux d'augmentation ou de promotion, montant des primes, niveau d'avancement de la campagne, écart du taux d'augmentation par sexe, ...
Besoin d'inspiration ?
Nos dernières publications
sur les révisions salariales
Il n’est pas toujours évident d’impliquer les managers lors des campagnes de révision salariale. En...
La politique salariale d’une entreprise constitue l’un des axes majeurs de fidélisation. Pourtant, la révision...
Les révisions salariales sont une étape annuelle clé. Elles influencent la motivation et l’engagement des...
Le salaire est un sujet particulièrement sensible en entreprise. C’est l’élément le plus déterminant de...
Où en sont les processus de révision salariale en France ? Comment fonctionnent-ils ? Quels...
La période est propice aux changements ! Le confinement, via la mise en place du...
La gestion des compétences est un des leviers qui permet à l’entreprise d’assurer sa compétitivité....
Sources : Étude de Deloitte sur les tendances RH 2017 / https://www.meta4.fr/l-entretien-annuel-d-evaluation/ Les Échos Start « Bientôt...
Découvrez la solution
Révision salariale #WINCHApps
