Groupama Assurances Mutuelle a déployé deux solutions WINCHApps : le BSI et le module de Révisions Salariales. Ces solutions complémentaires optimisent efficacement les outils de gestion RH du groupe, améliorant ainsi l’expérience professionnelle des 1 200 collaborateurs.
René-François Ribaud, CERH Paie-Etudes-Formation du groupe, nous explique le contexte de déploiement de ces deux solutions ainsi que les bénéfices retirés.
Dans quel contexte les solutions de BSI et de Révisions salariales WINCHApps ont-t-elles été mises en place au sein de Groupama Assurances Mutuelles ?
Le Bilan Social Individuel digitalisé a été mis en place au sein de Groupama Assurances Mutuelle dans un contexte de communication aux salariés et de mise en valeur des politiques RH (dont impact individuel des augmentations générales pratiquées ces dernières années) pour le BSI.
Concernant les Révisions salariales (RSI), il s’agissait de trouver une solution accessible sur une même plate-forme entre les manager et les RH et, surtout, de mettre un terme au process traditionnel d’envoi et de traitement de fichiers Excel concernant les campagnes de RSI. La sécurisation des échanges et des données sur les 2 sujets (BSI et RSI) a aussi beaucoup joué dans l’adoption des solutions proposées par WINCHApps.
Avec WINCHApps, les projets n’ont pas la lourdeur de gestion que l’on peut retrouver dans d’autres projets. Les instances et échanges sont directs et très opérationnels.
Comment a-t-elles été reçues en interne ?
Elles ont été très bien reçues. D’une part, par les salariés pour le BSI, grâce à l’ergonomie de la solution WINCHApps, la qualité de la présentation et l’accès facilité via SSO, qui ont régulièrement suscité des retours positifs.
Pour les Révisions salariales, la solution a grandement facilité le travail des équipes chargées de la préparation des Révisions salariales et a été rapidement acceptée par l’ensemble des managers. La consolidation des données et la possibilité d’éditer directement les courriers de Révisions salariales ont contribué à ce succès.
Quels sont les bénéfices observés ?
Pour le BSI, on observe une satisfaction des salariés concernant la qualité et la transparence de l’évolution de leur package salarial.
Concernant les Révisions salariales, les équipes en charge de la préparation des campagnes de Révisions salariales et les managers des entités concernées sont satisfaits de la facilité d’utilisation des solutions.
Vos conseils pour réussir le déploiement d’un BSI ?
Pour le BSI, il est conseillé de prévoir une amélioration continue du BSI afin d’éviter qu’il ne devienne routinier. Le contenu et la communication doivent, si possible, introduire des changements chaque année (bien que cela ne soit pas toujours faisable par manque de temps).
Pour les Révisions salariales, il est important d’avoir des processus simples en termes de rôles, d’habilitations et de validation.
Quels sont les avantages à travailler avec l’équipe WINCHApps ?
Les projets n’ont pas la lourdeur de gestion que l’on peut retrouver dans d’autres projets. Les instances et échanges sont directs et très opérationnels.
