Vous l’avez peut-être oublié… mais la BDESE, base de données économiques et sociales, a d’abord été créée pour faciliter les consultations et les informations récurrentes, liées au dialogue social de l’entreprise. Une noble intention qui s’est vite transformée en contrainte légale pour les équipes RH. Une de plus !  Pourtant, bien équipée et correctement positionnée, la BDESE est votre meilleur allié pour une communication sociale efficace. Toujours pas convaincu ? Voici 4 arguments pour vous faire changer d’avis sur la BDESE. 

Facilitez l’accès aux données auprès de tous les acteurs 

Nous avons créé et organisé une BDESE facilement accessible pour tous les utilisateurs : navigation, accès à l’information, organisation documentaire …  L’outil se met au service des acteurs du dialogue social et non l’inverse ! Par ailleurs, nous avons conçu une BDESE dans l’optique de communiquer facilement les informations essentielles de l’entreprise. Grâce à des indicateurs préconfigurés, vous mettez à disposition des données ciblées via des tableaux de bord et des rapports totalement customisables à l’image de votre entreprise. 

Gérez les rendez-vous avec les IRP en quelques clics 

Le frein majeur d’un dialogue social serein est la gestion des nombreux rendez-vous auprès des nombreux participants. Notre BDESE digitale met à votre disposition un agenda partagé qui permet de répertorier l’ensemble des RDV. Les IRP gagnent ainsi en lisibilité car ils ont une vision globale de l’ensemble des points passés et à venir. À chaque invitation, ils sont également notifiés et un espace documentaire dédié se crée.

Le but ? Transmettre les informations préparatoires à la réunion ainsi que les comptes-rendus. La BDESE devient le carrefour des informations sociales et RH : l’ensemble des documents y est répertorié et organisé. 

Simplifiez la recherche documentaire 

La BDESE est aussi le moyen de répertorier et de retrouver tous les différents échanges menés avec le CSE. Grâce à un moteur de recherche intégré, par date ou encore par BU, l’outil vous permet de retrouver tous types de documents utiles. Ce qui rend la préparation des réunions annuelles, les consultations et le suivi des actions beaucoup plus aisés. Grâce à cette option de recherche, vous offrez une présentation claire et organisée sur les sujets cruciaux de l’entreprise !  

Dialoguez avec fluidité avec vos IRP

Pour résumer, rappelons surtout que la BDESE est le support de communication de référence pour les trois grandes consultations annuelles du CSE sur les orientations stratégiques, la situation économique ainsi que sur la politique sociale et l’égalité hommes/femmes. Elle sert également lors de la consultation annuelle sur la santé et la sécurité au travail. Ainsi, vous maintenez le dialogue social grâce à un plus grand partage de l’information entre la direction et les représentants du personnel. Puis, vous partagez avec les IRPS un diagnostic complet de la situation économique et sociale de l’entreprise.