La Base de Données Economiques et Sociales (BDES) est un document obligatoire qui doit être géré et mis à jour par les entreprises de plus de 50 salariés. En termes de dialogue social, cette outil est clé car il agglomère les informations sur les grandes orientations économiques et sociales de l’entreprise. Cette base de données doit être accessible au CSE (IRP, Délégués syndicaux, CE…).
Pour en faciliter son utilisation et son accessibilité, de plus en plus d’entreprises optent pour le format digital. La BDES digitalisée WINCHApps, particulièrement, offre une expérience utilisateur intuitive en faveur de la transparence du dialogue social. En effet, la puissance de l’outil facilite le pilotage de données RH, sociales et économiques pour en faire un levier stratégique et décisionnel. Explications.
La BDES : récapitulatif en 4 points clés
Depuis le 14 juin 2013, l’employeur a l’obligation de créer et mettre en place la BDES. Sans oublier sa mise à jour. Quant à sa consultation, elle peut se faire sur support papier ou informatique. Elle doit être facilement accessible aux CSE et IRP. Ainsi, un système d’accessibilité, d’utilisation et de consultation doit être acté par accords collectifs.
La base de données comprend des items obligatoires qui varient selon l’effectif de l’entreprise. Le document doit, tout de même, contenir des éléments clés :
- Les données économiques : le chiffre d’affaires de l’entreprise, sa valeur ajoutée, les fonds de l’entreprise, ses impôts et ses taxes, ses investissements, les aides publiques …
- Les données sociales : les conditions de travail, l’évolution du nombre de salariés par contrat, par âge, par catégorie et par ancienneté, leur rémunération, ainsi que celles des employeurs et des actionnaires.
La BDES est une photographie de la situation de l’entreprise sur les 2 années qui ont précédé sa mise en place, l’année en cours, puis, une projection sur les 3 années suivantes.
Le choix d’une BDES digitale : un accélérateur de communication sociale
WINCHApps a conçu une solution de saisie et de restitution de la BDES pour offrir aux entreprises une base de données RH agile et en phase avec les évolutions du cadre légal.
En effet, la solution intègre tous les nouveaux indicateurs, notamment ceux en lien avec l’égalité professionnelle, afin que l’employeur fournisse rapidement aux IRP l’ensemble des informations inscrites dans la loi.
La BDES digitalisée proposée par WINCHApps est ainsi une réelle opportunité d’accélérer le dialogue social :
- Vous donnez facilement accès aux informations essentielles aux acteurs du dialogue social : grâce à des indicateurs préconfigurés, mettez rapidement à disposition des informations ciblées
- En mettant à disposition du CSE des tableaux de bord, des analyses et des rapports de qualité totalement customisables, la BDES WINCHApps est un vecteur de communication pivot au sein de l’entreprise
- Grâce à une grande flexibilité dans la gestion des nouveaux indicateurs, les équipes RH mettent à jour instantanément les données et les tableaux de bord. De plus, vous disposez d’une interface vous permettant de créer, modifier et gérer vos restitutions.
- La BDES WINCHApps se veut intuitive avec une gestion centralisée pour profiter d’un workflow de validation des données et de notifications de notifications
- L’expérience utilisateur demeure simplifiée pour tous (administrateurs et membres du CSE). Chacun a la possibilité de suivre les évolutions légales via une veille que nos experts mettent à disposition des clients.
La BDES WINCHApps : un outil de bilans évolutif
La BDES WINCHApps va plus loin. Grâce aux demandes clients et aux retours utilisateurs, la solution a évolué vers un outil de bilans unique.
L’interface permet de consolider, de manière exhaustive, toutes les informations saisies aux différents niveaux de la structure d’entreprise (établissements, régions, sociétés et groupe). Ainsi, l’outil permet de réaliser une bonne partie des bilans sociaux de l’entreprise : BDES, des bilans Sociaux, Formation, QVT…
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