Suite à l’épisode COVID-19, la rentrée 2020 reste sous haute vigilance dans les entreprises. En effet, la crise sanitaire bouscule l’organisation du travail et invite à un renouvellement du dialogue social. Une bonne communication sociale devient aujourd’hui le pilier de la cohésion des équipes et de leur motivation. Comment ? En donnant un maximum de visibilité et de transparence aux partenaires sociaux et CSE. La BDES, anciennement Base de Données Unique (BDU), est l’outil indispensable pour échanger avec les IRP… particulièrement, la version numérique. Dans une période particulièrement sensible, WINCHApps a donc développé de nouvelles fonctionnalités au sein de sa solution BDES en ligne. Découvrez nos 8 évolutions majeures, “accélérateur” de votre communication sociale en 2020 !
Rappel : La Base de données Économiques et Sociales en 4 ressources
La BDES est un mystère pour vous ? C’est pourtant un outil obligatoire depuis le 14 juin 2014 pour les entreprises de 300 salariés et plus, et, depuis le 15 juin 2015, pour les entreprises entre 50 et 300 salariés. À noter qu’à partir de 300 salariés, la BDES doit être obligatoirement dématérialisée sur un support numérique.
Pour vous éclairer sur les obligations et les avantages de cet outil de communication sociale, voici un récapitulatif de nos ressources.
1/Le guide ultime pour tout comprendre de la BDES
Nous avons conçu une FAQ afin de répondre à tous vos questionnements sur la BDES et sa version en ligne. Si vous avez des questions complémentaires, contactez-nous pour une démo ou un entretien avec un expert WINCHApps.
2/Pourquoi mettre en place une BDES digitalisée ?
Notre vidéo récapitule les 5 grands bénéfices RH et sociaux auxquels répond la BDES numérique WINCHApps.
3/ Besoin de l’éclairage d’un expert en droit du travail ?
Le cabinet Willway Avocats est partenaire de l’agence WINCHApps. Pour comprendre son utilité et son fonctionnement, Maître Eric Pouliquen, spécialiste en droit du travail chez Willway-Avocats et co-auteur de “Le guide de la BDES : Réglementation, stratégie, mise en place” aux Éditions Liaisons, a répondu à une série de 7 questions clés sur la BDES.
4/ Vous êtes plutôt visuel ? Voici notre infographie sur la BDES !
En 2020, la BDES a cinq ans ! Cette infographie propose un état des lieux de son déploiement au sein des entreprises françaises avec un rappel des points fondamentaux à retenir sur l’outil de communication sociale.
Les 8 évolutions 2020 de la BDES WINCHApps : la checklist !
Pour mieux vous accompagner dans les nouveaux défis du dialogue social, nous avons fait évoluer notre BDES en ligne : voici les nouveautés intégrées à notre solution.
1/ Mieux communiquer avec vos IRPS
Nous avons ajouté la possibilité d’associer des commentaires et pièces jointes sur chaque indicateur. Une manière d’être toujours plus précis sur les évolutions de l’entreprise. En effet, rappelons que seules les grandes tendances peuvent être fournies mais des commentaires doivent accompagner la formulation de ces “trends” afin de les expliciter clairement auprès des partenaires sociaux et CSE.
2/ Gagner du temps dans les recherches thématiques
Un moteur de recherche a été ajouté afin de gagner en efficacité dans les recherches réalisées parmi les thématiques, indicateurs, commentaires et pièces jointes.
3/ Une charte d’utilisation maintenant disponible !
Nous avons mis en ligne une charte d’utilisation : c’est une acceptation par l’utilisateur des règles d’usage de la BDES (confidentialité, …).
4/ Suivi du taux de saisie
Les données de la BDES sont périodiquement actualisées, le plus souvent annuellement, mais certaines doivent l’être trimestriellement. Afin de vous assurer d’une saisie optimale et en phase avec les attentes du code du travail, nous avons ajouté des indicateurs permettant de suivre son avancement à la fois par thématique et à un niveau global.
5/ Plus de flexibilité sur la confidentialité et durée d’un indicateur
Les informations de la BDES ne sont pas par nature confidentielles. Mais c’est à l’employeur d’indiquer si certaines le sont tout de même ainsi que la durée de cette confidentialité. Pour faciliter la gestion de ces deux paramètres, vous pouvez à présent configurer la confidentialité et la durée de celle-ci pour chaque indicateur, commentaire ou pièce jointe.
6/ Exportation des graphiques
Vous avez la possibilité d’exporter vos graphiques afin de partager plus facilement les reportings clés auprès des acteurs de votre choix. Notamment, ceux externes au CSE tels que médecin du travail, inspection du travail, experts du CSE… n’ayant selon votre volonté pas forcément accès à l’outil en ligne…. Cette fonctionnalité permet aussi de préparer vos consultations annuelles en enrichissant vos supports de présentation.
7/ Un monitoring avancé
Également, le monitoring a été revu pour aller plus loin dans votre suivi des consultations : il est maintenant possible de savoir qui a consulté la BDES, quoi et quand grâce à un filtrage avancé.
8/ Ajout de notifications auprès des IRP
Pour ne manquer aucune mise à jour ni réunion, profitez de l’option “notifications” qui permet aux participants du CSE d’être informés en temps réels.
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