La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE), est un document obligatoire qui doit être géré et mis à jour par les entreprises de plus de 50 salariés. Son but ? Recueillir les informations sur les grandes orientations de l’entreprise afin de fournir les informations clés au CSE lors des consultations annuelles. C’est donc un outil stratégique aux fonctions multiples. Nous vous proposons un tour d’horizon des quatre bénéfices phares offerts par la BDESE WINCHApps.
BDESE adaptative : un miroir de votre organisation
Notre BDESE en ligne s’ajuste à chaque structure, petite ou grande. Pour les PME, nous disposons de l’offre Mono-BDESE. L’outil, clé-en-main, permet aux entreprises de profiter du chargement des données via la DSN (intégration en automatique des indicateurs RH). Les plus ? Une BDESE livrée sous 48 heures avec trois profils à disposition : consultation pour les IRP, contributeur et administrateur. Ce format de BDESE est pré-rempli avec les indicateurs du légal qui sont évolutifs en fonction des changements légaux (nouveaux indicateurs RSE, égalité homme-femme etc…). En bref, il n’y a aucun surcoût, vous êtes autonome dès le lancement !
Pour les entreprises plus grandes ou plus complexes avec plusieurs CSE, nous proposons la multi-BDESE. Le but ?
- Disposer de plusieurs BDESE
- Profiter d’une agrégation automatique des données sur les niveaux supérieurs (Groupe, Société, Région) avec quatre profils : consultation, contributeur, administrateur et validateur.
L’outil est également pré-rempli avec les indicateurs du légal, également évolutifs. Avec, en plus, la possibilité d’importer des fichiers et de disposer d’une base dédiée.
Une approche graphique et pédagogique : l’information accessible à tous
Nous avons créé et organisé une BDESE facilement accessible pour tous les utilisateurs : navigation, accès à l’information, organisation documentaire … L’outil se met au service des acteurs du dialogue social. Pour cela, nous avons imaginé différents moyens :
- Des rendus graphiques dans l’optique de communiquer facilement les informations essentielles de l’entreprise. Comment ? Plus de dix types de présentations de données sont disponibles : tableau, courbe, diagramme, pyramide, camembert…
- Une approche pédagogique grâce à l’ajout de pièces jointes et de commentaires afin de mettre à disposition tous les documents utiles aux IRP.
Une vision stratégique : pour un pilotage optimal des consultations CSE
Le pilotage des données RH et sociales est facilité grâce à des indicateurs préconfigurés. Ils vous permettent de mettre à disposition des informations ciblées. Via des tableaux de bord et des rapports totalement customisables à l’image de votre entreprise. Puis, pour améliorer la gestion et l’organisation des consultations, la BDESE WINCHApps propose un agenda partagé qui répertorie l’ensemble des RDV. Les IRP ont ainsi une vision globale de l’ensemble des points passés et à venir.
De plus, à chaque invitation, des pièces jointes s’ajoutent telles que les informations préparatoires à la réunion ou des comptes-rendus. L’ensemble des documents y est répertorié et organisé. Un moteur de recherche intégré, par date ou encore par BU, facilite la recherche de dossiers pour les acteurs du dialogue social. Ce qui rend la préparation des réunions annuelles, les consultations et le suivi des actions beaucoup plus aisés.
Une veille juridique permanente intégrée à la BDESE
Vous avez la possibilité de suivre les évolutions légales via une veille que nos experts rendent accessible à tous nos clients ! En effet, WINCHApps travaille en partenariat avec le cabinet Willways Avocats pour mettre à jour toutes les obligations et assurer une conformité à nos clients. Également, nous accompagnons chaque client dans le déploiement de la solution la plus adaptée à ses enjeux RH et sociaux.
Êtes-vous à jour sur les nouveaux indicateurs environnementaux de la BDESE ? Informez-vous grâce à notre dossier spécial RSE :