Les révisions salariales sont une étape annuelle clé. Elles influencent la motivation et l’engagement des salariés et, par conséquent, la performance globale. Si le processus doit être mené en adéquation avec la politique de rémunération, la manière de le communiquer auprès des acteurs est tout aussi importante. L’enjeu est aussi celui de la transparence de l’information et des échanges au sein de l’entreprise. Comment rendre salariés et managers acteurs du processus ? Comment créer une campagne vertueuse et porteuse de sens pour tous ?
Révisions salariales : un processus encore fastidieux !
La gestion des augmentations annuelles reste encore très chronophage. En effet, beaucoup d’entreprises procèdent par un recueil “manuel” des données via des tableaux Excel. Or, la gestion des remontées n’est pas une mince affaire et la sécurité des informations, quant à elle, est discutable. D’autre part, une fois compilés et répartis par service, les fichiers sont ensuite transmis aux managers. Leur rôle : procéder à une répartition suivant les budgets.
Les enjeux principaux pour les équipes RH et rémunération ?
- Aligner la revue de salaire aux spécificités de la politique de rémunération propre à l’entreprise
- Assurer la conformité et l’éthique de la politique salariale (respect des critères…)
- Piloter l’ensemble des budgets alloués : enveloppes, bonus, primes etc.
- Mettre en place un cercle de validation efficace entre Codir, RH et managers
Reste un autre point non négligeable à adresser : le fait de communiquer sur la politique de révision salariale et sur son avancée auprès de l’ensemble des parties prenantes. En effet, comment informer les salariés sur sa mise en œuvre ainsi que les décisions prises ? Comment les managers peuvent-ils être davantage impliqués et au fait de la politique salariale ? Quels canaux utiliser pour garantir des cercles de validation et des remontées d’information efficaces ? Ce sont des leviers d’engagement et de réussite majeurs de votre campagne !
Savoir communiquer : facteur de succès des révisions salariales
Pour rappel, la révision salariale s’organise, généralement, de la manière suivante. Dans un premier temps, le département RH fixe les conditions de la campagne au regard de la politique salariale existante. Puis, Elle les communique à la ligne managériale. Les managers émettent des propositions d’augmentation de salaire à condition que le cadre des campagnes soit bien compris et respecté. C’est le Codir qui arbitre sur les propositions émises par les managers. Puis, les RH clôturent le processus. Il est essentiel, pour un collaborateur, de savoir comment son évolution de salaire (ou non) sera traitée.
Grâce à une vision globale de leur équipe, le rôle des managers est donc très important ! Ils font des propositions d’augmentations individuelles ou collectives basées sur des critères objectifs. Ils doivent aussi être capables de les expliquer, d’argumenter les choix et d’informer leurs collaborateurs de la décision finale. En effet, les propositions sont analysées et validées par les différents niveaux hiérarchiques, qui selon les cas, peuvent les modifier. Un exercice de communication qui ne s’avère pas si simple à mener. Notamment, si les critères de départ ne sont pas clairs, que le processus n’est pas fluide ou encore, si les échanges demeurent limités entre managers, RH et collaborateurs.
La digitalisation : vers une communication améliorée des révisions salariales ?
La digitalisation du processus de révision salariale répond à ces problématiques. La vocation d’un outil est de le simplifier grâce à des étapes automatisées ainsi qu’à une approche centralisée. Concrètement ? Vos données sont très facilement récupérées : un gain de temps pour se consacrer au volet communication, entre autres. La solution WINCHApps, notamment, permet d’impliquer les managers. Grâce à un outil accessible et intuitif ce qui contribue à l’augmentation du taux de révision. De même, les validations sont simplifiées. Elles s’effectuent selon le rôle de chacun grâce à la saisie multi-niveaux (manager, directeur…).
Sans compter la vision partagée des saisies et de consolidation qui facilite la relecture. La forme compte aussi beaucoup ! La solution WINCHApps offre une vision graphique et customisée des données ainsi qu’une consolidation en temps réel des différents indicateurs. Cette présentation dynamique facilite les prises de décision mais aussi l’appropriation de la politique de rémunération auprès des collaborateurs. En effet, ils disposent d’un accès à un espace dédié sur PC, smartphone ou tablette et sont notifiés quant à l’avancement de leur revue salariale. Votre campagne est ainsi rythmée et transparente de A à Z, pour tous les acteurs.
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