Réinventer le bilan social individuel : tendances et prospectives 

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Le Bilan Social Individuel (BSI) est devenu un outil stratégique essentiel pour les entreprises désireuses de valoriser leur politique sociale et leur marque employeur. En réponse aux attentes croissantes des collaborateurs en matière de transparence et de personnalisation, son utilisation a beaucoup évolué ces dernières années, intégrant des solutions technologiques et des tendances de fond. Quelles sont ces évolutions ? Et quel est l’avenir du BSI ?

BSI & contexte socio-économique : un rôle montant pour plus de transparence 

Le BSI est un document individuel et confidentiel remis aux salariés, qui récapitule l’ensemble de leur package de rémunération, des avantages sociaux, ainsi que les dispositifs d’accompagnement proposés par l’entreprise. Cet outil favorise la transparence en offrant à chaque collaborateur une vue personnalisée de sa rémunération directe et indirecte, incluant les primes, les avantages en nature, les dispositifs d’épargne et les plans de retraite. Dans un contexte économique et social morose, le BSI répond à une demande accrue de transparence de la part des salariés. En effet, seuls 12 % d’entre eux considèrent que leur entreprise est entièrement transparente, et 44 % estiment que partager l’information de manière transparente peut améliorer la performance.

La transparence salariale est particulièrement prégnante en tant qu’attente de la part des talents : 30% des candidats refusent de postuler si le salaire n’est pas indiqué. Or, cette mesure est devenue un enjeu majeur pour les ressources humaines, en partie depuis l’annonce de la nouvelle directive européenne sur la transparence des rémunérations qui sera à intégrer d’ici juin 2026. Ainsi, afficher une rémunération complète, comme le permet un BSI digital, contribue à garantir l’égalité de traitement tout au long de l’expérience collaborateur.

BSI : 4 tendances de fond qui s’installent 

Personnalisation accrue et modularité

WINCHApps propose des BSI adaptables et modulaires, offrant aux entreprises la possibilité de personnaliser leurs packages en fonction de leur culture interne et de leur politique de rémunération. Chaque entreprise peut ainsi construire et organiser son propre BSI afin de dynamiser la trajectoire professionnelle de ses collaborateurs. Il est possible d’ajuster les avantages et les différentes options au fil de leur évolution dans l’organisation. Via un accès web, chacun dispose, en quelques clics, d’un espace personnalisé, lisible et graphique représentant sa rémunération globale en fonction de son parcours et ses droits. 

Digitalisation du BSI

La numérisation du BSI permet de rendre les informations accessibles en permanence aux collaborateurs via une plateforme sécurisée. WINCHApps a développé une interface intuitive où les salariés peuvent consulter leur BSI en temps réel, simplifiant ainsi la gestion administrative pour les équipes RH et permettant une meilleure accessibilité. Avec des outils tels que des tableaux de bord interactifs, la consultation des données de carrière et de rémunération est fluide et engageante. Résultat ? La transparence et la proactivité pour tous – managers, RH et collaborateurs – est assurée. 

Transparence et communication

En s’intéressant aux facteurs qui contribuent à l’épanouissement au travail, 62% des actifs citent la rémunération, démontrant l’importance de communiquer plus directement dessus. En cela, certaines entreprises intègrent des fonctionnalités de chatbot RH et de FAQ dans leurs plateformes BSI pour que les collaborateurs puissent poser des questions et obtenir des réponses rapides sur leurs avantages. Ce canal instantané améliore la communication entre les collaborateurs et les RH, renforçant la confiance au sein de l’organisation, en particulier sur des sujets sensibles comme la rémunération et l’évolution de carrière. 

Proposition d’embauche réinventée

Depuis quelques années, le marché de l’emploi est versatile : 58% des entreprises françaises rencontrent des difficultés de recrutement alors que les candidats sont de plus en plus exigeants. Pour se démarquer, le Welcome BSI – version dédiée au recrutement du BSI WINCHApps – propose aux talents une vision complète de leur future rémunération. Elle inclut primes, épargne salariale, avantages sociaux, formations, et bien plus. Comment cela fonctionne ? Dans le cadre du processus de recrutement, au moment de l’offre d’embauche, le recruteur renseigne les éléments de l’offre (salaire, avantages, rémunération différée, etc.), générant automatiquement une proposition personnalisée envoyée au candidat avec toutes les informations essentielles. Ce dernier la reçoit directement sur son smartphone, ordinateur ou en format PDF. 

→ Et l’onboarding ? 

Le Welcome BSI intervient également lors de l’intégration en offrant un accès à un portail de rémunération aux nouveaux salariés. Ceci permet à chacun de saisir rapidement les éléments qui composent sa rémunération, d’appréhender son positionnement actuel et de se motiver pour atteindre ses objectifs individuels. Par exemple, chez Decathlon, dès l’arrivée d’un nouveau collaborateur (coéquipier), l’équipe RH met en place un BSI mensuel pour une meilleure visibilité de la rémunération globale (primes, etc.). À noter que cette stratégie est particulièrement pertinente lorsque la part variable est significative, comme par exemple avec un dispositif d’intéressement calculé et versé trimestriellement.

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Prospective BSI : 3 impacts potentiels de la vague IA 

Utilisation de l’IA pour des BSI prédictifs

L’intégration de l’IA dans le BSI pourrait permettre aux entreprises d’anticiper les attentes et les besoins des collaborateurs en fonction de leurs parcours et des tendances générales du marché. Par exemple, des algorithmes peuvent tout à fait proposer aux RH des ajustements de rémunération pour certains groupes de collaborateurs ou suggérer des avantages en fonction de leurs préférences personnelles et professionnelles. Cette personnalisation prédictive offre la possibilité d’aligner la politique de rémunération sur les besoins réels et afin d’offrir plus d’équité

Analyse des données du BSI et prévention du turnover

Grâce à l’IA, les entreprises pourraient analyser les données du BSI pour détecter des signaux faibles d’insatisfaction et prévenir les risques de départ. Par exemple, l’IA peut repérer des tendances d’insatisfaction liées aux évolutions de carrière, aux avantages sociaux ou aux conditions de travail. Les équipes RH ont alors la capacité de prendre des mesures préventives : offrir des options de télétravail, des aménagements horaires ou tout autre aménagement, afin de réduire le turnover et améliorer la satisfaction des employés.

Personnalisation avancée et recommandations en temps réel

À l’avenir, le BSI pourrait aussi devenir entièrement adaptatif, ajustant automatiquement certains avantages sociaux et options de rémunération en fonction des préférences évolutives des collaborateurs. Par exemple, des modèles d’IA pourraient ajuster les options de BSI en fonction des changements de poste, de l’ancienneté ou des aspirations professionnelles, créant ainsi une expérience BSI évolutive et alignée sur le parcours de chaque salarié. Ceci serait couplé à des recommandations en temps réel en fonction des évolutions de marché et des données internes, permettant aux collaborateurs de bénéficier de recommandations personnalisées et adaptées à leurs besoins individuels. 

Vers un BSI augmenté ?

Le BSI devient un levier de plus en plus stratégique, offrant aux entreprises une occasion unique de valoriser leur politique sociale et de répondre aux attentes croissantes des collaborateurs. En intégrant des technologies avancées telles que l’IA et en développant des interfaces interactives, les employeurs favorisent un modèle de BSI transparent, personnalisable et évolutif. À l’avenir, le BSI pourrait devenir un outil central pour le bien-être au travail, la personnalisation des parcours de carrière et le renforcement de l’engagement des salariés ! Ceci démontre une nouvelle fois que l’innovation et la transparence restent au cœur de la performance sociale en entreprise.

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Laure Girardot

Laure GIRARDOT

Journaliste RH | Rédaction et création de contenus RH, travail, emploi et RSE pour décrypter l'actualité et les enjeux dans ces domaines.

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