La BDES, anciennement BDU, est un outil évolutif par essence ! Chaque année, la loi, les accords signés ou encore les pratiques nécessitent la mise à jour des informations à partager avec le CSE. La question de la digitalisation de cet outil se pose alors que 2021 et 2022 s’annoncent riches en évolutions et changements potentiels. Quels sont-ils ? Quels sont les impacts pour votre BDES ? Trois points d’attention sont à relever selon nous et invitent à accélérer sa dématérialisation facteur de souplesse et d’adaptation.
BDES : De nouvelles données pour suivre les entretiens d’évolution professionnelle
L’entretien professionnel est obligatoire et doit avoir lieu tous les deux ans ou à la suite d’une longue absence (maternité, maladie…). Son objectif ? Établir un bilan du parcours professionnel et définir les perspectives d’évolution du collaborateur (formation, mobilité etc.). Par ailleurs, tous les 6 ans, l’entretien professionnel prend la forme d’un bilan du parcours du salarié. En cas de manquement de l’employeur, celui-ci doit abonder le CPF du salarié à hauteur de 3 000 euros. S’il y a eu un report des entretiens à cause de la crise liée à la COVID-19, les échanges reprennent dès juillet 2021. Les conséquences sur votre BDES ? Il va falloir intégrer deux indicateurs en lien avec l’organisation des entretiens.
- Le nombre de salariés qui ont bénéficié d’un entretien d’évolution professionnelle. Notre reco ? Pour plus de clarté, il est préférable de créer deux indicateurs en distinguant les bilans et les entretiens.
- Nouveauté : le nombre de salariés ayant obtenu l’abondement sanction de leur CPF.
Il est clé d’intégrer ces deux données RH au fur et à mesure à partir de juillet 2021 afin que les élus soient à jour sur le suivi professionnel interne.
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L’index égalité professionnelle dans la BDES : une vision globale et détaillée à communiquer
Pour rappel, les indicateurs de mesures des écarts salariaux qui devront être suivis sont :
- Absence d’écart de rémunération avec des distinctions par âge et catégorie professionnelle
- Idem pour les écarts dans les augmentations annuelles et les promotions
- Augmentations au retour de congé maternité
- Présence de femmes parmi les 10 plus gros salaires de l’entreprise
Jusqu’à présent, les entreprises devaient publier la note globale de leur index (deadline au 2 mai 2021). Au 1er juin 2021, la note obtenue à chaque indicateur devra également être communiquée. Bien sûr, ces données doivent aussi être transmises aux élus par le biais de la BDES. Pour rappel, les informations à y faire figurer :
- Les indicateurs relatifs aux écarts de rémunération et aux actions mises en œuvre pour les supprimer
- Les informations sur la méthodologie et le contenu des nouveaux indicateurs relatifs aux écarts de rémunération entre les femmes et les hommes. Mais aussi les raisons pour lesquelles l’entreprise n’aurait pas réussi à mesurer ces indicateurs le cas échéant.
Attention, en 2022, la date de publication annuelle est fixée au 1er mars.
La question environnementale au coeur de la BDES 2022
La BDES pourrait changer de nom ! Elle deviendrait la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE). En effet, le changement de nom est prévu dans le cadre du projet de loi “Climat et résilience” adopté à l’Assemblée le 4 mai 2021. Il prévoit d’élargir la mission du CSE : au sein des entreprises d’au moins 50 salariés, il devra notamment répondre aux enjeux de la transition écologique. Il est donc prévu d’intégrer à la BDES les conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise, notamment lors des 3 consultations obligatoires (politique sociale, orientations stratégiques et situation économique de l’entreprise). Des questions de forme et de fond se posent alors au sujet de la future BDESE : faut-il créer une nouvelle rubrique ou intégrer les indicateurs à la rubrique environnementale existante ? Comment présenter ces indicateurs ? Le chantier est à lancer !
Face à ces changements, comment maintenir sa mise à jour?
Le maintien à jour de votre BDES est essentiel pour mettre à disposition du CSE une grille de lecture de l’entreprise, à la fois économique et sociale. Qui plus est, face à des updates récurrentes, les solutions digitales sont indispensables pour les équipes en charge de cette base de données ! WINCHApps a donc conçu une solution de saisie et de restitution de la BDES pour offrir aux entreprises une base de données agile au service du dialogue social. La solution intègre tous les nouveaux indicateurs afin que l’employeur fournisse rapidement aux élus l’ensemble des informations nécessaires. Les atouts ?
- Un gain de temps dans la mise en place et le maintien de la BDES : la solution WINCHApps répond aux standards de la loi / des accords afin de réduire le coût d’implémentation et les délais de mise en place
- Grâce aux indicateurs préconfigurés, l’employeur met rapidement et facilement à disposition du CSE des informations à jour et ciblées.
- L’interface de restitution de données BDES est interactive : le CSE dispose de tableaux de bord, d’analyses et de rapports de qualité. Cette expérience utilisateur permet une communication sociale fluide !
- La BDES digitale WINCHApps s’adapte à chaque organisation et aux différentes négociations CSE : structure de l’entreprise, les indicateurs, le reporting (tableaux de bord et reports), les accès utilisateur et le design (logo, textes…).
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