Bilan Social
Individuel :
le guide complet
Guide pratique
pour tout comprendre du BSI !
Le bilan social individuel est de plus en plus plébiscité par les entreprises ! Et pour cause, c’est un outil de communication RH très efficace pour valoriser sa politique de rémunération et d’avantages sociaux : des sujets particulièrement sensibles.
Récemment, le format digital du BSI s’est beaucoup développé car il est en phase avec les nouveaux codes de communication de la fonction RH et les aspirations des salariés : transparence, accessibilité et agilité. Retour sur les basiques pour tout comprendre du BSI : définition, utilité et bénéfices. Nous répondons à toutes les questions clés dans notre guide complet.
FAQ : les questions à se poser autour du Bilan Social Individuel
Le Bilan Social Individuel :
Qu'est-ce que c'est ?
Une vision synthétique de la rémunération globale
C’est une synthèse annuelle qui centralise ce que perçoit chaque salarié. Les informations sont organisées afin de présenter, simplement et graphiquement, les rémunérations et les différents avantages sociaux propres à chacun. L’outil papier ou digital s’adapte en fonction des informations que l’entreprise souhaite communiquer.
Une approche visuelle et intuitive
Le bilan social individuel est totalement adapté à la situation du salarié au sein de l’entreprise : sa rémunération et ses avantages dont il a bénéficié l’année écoulée. Il est ainsi unique, objectif et pédagogique via :
Des graphiques explicites des données de rémunérations et sociales
Des tableaux de bord avec les informations RH et sociales essentielles
Une organisation pertinente des données
Un éditorial personnalisé
Des vidéos employeur et RH personnalisées (dans la version digitale)
Un outil de ressources humaines qui va au-delà de la fiche de paie !
La politique de rémunération d’une entreprise ne se résume pas uniquement au salaire ! Le bilan social individuel va donc plus loin qu’une fiche de paie : il met en lumière toute la politique sociale de l’entreprise en explicitant le package global. C’est l'occasion pour chaque collaborateur de prendre connaissance de l'ensemble des engagements initiés par l’employeur et leurs impacts sur leur rémunération individuelle.
Quel format pour le BSI :
papier, pdf ou digital ?
Il existe une version papier du BSI que les collaborateurs reçoivent chez eux. Mais elle est de plus en plus décriée car la diffusion est souvent tardive (mai – juin de l’année suivante). De plus, le papier est une version statique (pas de mise à jour des données des actualités RH…) et donc vite obsolète sans possibilité de mise à jour de données.
La version pdf du BSI offre un document lui aussi trop statique.
Dans un contexte de transformation digitale au sein des entreprises, l’utilisation d’un BSI digitalisé devient un outil incontournable. En effet, les salariés ont de plus en plus recours aux applications dans leur vie quotidienne (réservation d’hôtel, livraison de repas, etc.), l’entreprise doit donc leur offrir la même expérience utilisateur.
Quid de la version digitalisée du BSI
Avec une version numérique, via un accès web, chaque salarié dispose, en quelques clics, d’un espace personnalisé, lisible et graphique représentant sa rémunération globale.
Un impact social fort alors qu’ils exigent toujours plus de transparence et des informations claires et individualisées, notamment, sur les aspects techniques de leur rémunération.
De plus, la solution BSI digitale est une application en ligne en mode SaaS qui ne requiert ni hébergement ni maintenance technique de votre part ! Surtout, elle est disponible partout via mobile, tablette, PC… avec une mise à disposition de l’espace 24h/24 7j/7. L’interface offre une vision graphique et dynamique de la rémunération individuelle enrichie par de la vidéo, des images, du rédactionnel. Mais si besoin, une version PDF et imprimable est toujours disponible. Il est également possible de suivre les taux de consultation : qui regarde, quel service, à quel moment, les rubriques les plus et les moins vues… afin de piloter sa campagne de BSI.
Présentation du BSI en vidéo
Enjeux RH :
Pourquoi mettre en place
un BSI ?
Le but est d’en faire un outil reflétant la culture sociale et RH de l’entreprise afin de répondre à différents enjeux de gestion des ressources humaines :
Engager et fidéliser ses salariés
Grâce au BSI digital, l’entreprise facilite la lecture des parcours individuels et met en évidence ses investissements humains et sociaux menés chaque année. Pour les salariés, ils représentent des vecteurs essentiels de motivation et de sens envers le projet d’entreprise.
De plus, il facilite l’individualisation de la relation employeur-salarié. Rappelons que 70% des Millennials n’envisagent pas de rester dans la même entreprise plus de 5 ans et que pour 84% d’entre eux, la reconnaissance est un levier majeur de motivation. Cette dernière passe essentiellement par la prise en compte des besoins et trajectoires personnels. Grâce au traitement des données RH de chaque salarié, le BSI digital présente une vision contextualisée de l’offre RH adaptée à la situation de chacun : la stratégie RH devient alors plus concrète et accessible.
Booster sa communication RH
Pour l'entreprise, le BSI est le moyen de valoriser sa gestion des RH en faisant mieux connaître les avantages de sa politique en matière de rémunération, gestion de carrière, formation…. En effet, l’outil place la transparence sociale et RH au cœur de la communication d’entreprise. Plus spécifiquement, sur le sujet sensible qu’est la rémunération, il offre un éclairage pédagogique sur un thème qui cristallise souvent les tensions internes par manque de clarté ou d’explication. Le BSI numérique devient alors un vecteur de dialogue social grâce à une vitrine RH explicite, un lieu de communication personnalisée entre l’employeur et son salarié.
Découvrez le cas AG2R
Valoriser sa marque employeur
82% des demandeurs d’emploi utilisent les réseaux sociaux et le web pour trouver un job. Pour attirer les bons profils, développer une approche de marketing RH s’avère donc indispensable. Le BSI en est un support car il valorise le positionnement RH de l’employeur, à savoir le “contrat social et RH” proposé aux salariés. Ces derniers deviennent alors les “ambassadeurs” de la marque employeur car ils prennent conscience des investissements humains sur le web. À l’heure de Glassdoor, c’est un levier essentiel pour attirer les talents !
Quels bénéfices pour les
RH, managers et collaborateurs ?
RH : un espace web pour administrer en autonomie
Le reporting permet de suivre les connexions au BSI en ligne et d’engager, en conséquence, des actions de communication ciblées (mail de relance). En cas de besoin, il est possible, en temps réels, de modifier des données à la demande d’un salarié. L’enquête de satisfaction permet également de capter le ressenti salarial sur la communication autour de la rémunération.
Managers : accès 24/7 et en multidevice (PC, tablette et smartphone) aux BSI de leurs collaborateurs.
Ils disposent d’une synthèse de la rémunération de leurs équipes grâce au tableau de bord qui agrège les données et d’un suivi des évolutions grâce à l’historique année par année. En un clic, les managers disposent immédiatement des infos synthétiques concernant le package de leurs collaborateurs ce qui en fait un vrai levier d’actions mais aussi de dialogue au sein des équipes.
Collaborateurs : un espace personnalisé et accessible
Ils disposent d’une présentation graphique du package de rémunération adaptée à leurs données RH et personnelles puis, de la navigation dans l’historique pour retrouver les infos utiles. L’espace est accessible en ligne à tout moment et la lecture web est plus agréable et clair qu’un format papier… Surtout, chaque salarié sait où il en est côté rémunération et avantages sociaux. L’historique de ses BSI lui permet d’avoir une vision globale de l’évolution de sa carrière.
Quelles sont les principaux usages
du BSI en entreprise ?
L’utilisation du BSI dépend de la culture de l’entreprise en termes de communication RH et de rémunération. Les principaux moments RH clés :
Lors de l'entretien annuel
C’est un outil managérial très utile au moment des entretiens annuels : il donne les moyens aux managers et aux collaborateurs d'étayer leur discussion grâce à ce référentiel complet, historique et individualisé. Il est également possible de faire des simulations sur la rémunération future afin de parler des trajectoires et évolutions personnelles.
Découvrez le cas Décathlon
L’embauche
Lors d'entretiens de recrutement, la remise d’un BSI digital et prospectif permet de présenter aux candidats une trajectoire prévisionnelle de leur carrière. Les candidats peuvent ainsi comprendre le package de rémunération, et plus globalement la politique RH afin de faire leur choix en toute conscience. WINCHApps a notamment développé la solution “e-Proposition au Recrutement Individualisée” (e-PRI) : avant ou après un entretien positif, le recruteur remplit les paramètres de la proposition qu'il veut faire (salaire, avantages, rémunération différée…). Puis, en deux minutes, la proposition est générée et envoyée au candidat avec toutes les informations clés. Il la reçoit directement sur son smartphone ou PC. Il peut aussi récupérer la proposition au format PDF.
L’onboarding
L’onboarding est un moment charnière pour engager les salariés : bien mené, il augmente à 69% le taux de personnes qui restent au moins trois ans au sein de l’entreprise. Il est donc essentiel de bien communiquer sur votre offre employeur et culture d’entreprise : le BSI est un moyen de la présenter clairement et de faire des simulations engageantes avec les nouveaux collaborateurs.
Communication obligatoire
Chez CNP Assurances, un système de notification sur les augmentations et les nets imposables a été mis en place conformément à l’article 83.
Chez AG2R LA Mondiale, l’outil sert de moyen de communication sur l’obligation du bilan professionnel qui doit avoir lieu tous les 6 ans.
Aide à la décision
Chez AG2R La Mondiale, pour améliorer les campagnes de révision salariale, les managers s'appuient sur un tableau de bord pour fixer le montant des augmentations de leurs équipes : c’est un récapitulatif de l'évolution du salaire de base, des primes, de l’augmentation collective et individuelle.
Quelles sont les principales
thématiques à suivre ?
Le bilan social individuel est une synthèse chiffrée de l’ensemble des dispositifs salariaux et sociaux qui se traduit par le suivi des indicateurs suivant :
La rémunération directe : fixe et variable.
La rémunération collective et l’épargne salariale : intéressement et participation, plans d’épargne type PEE, PER, compte courant bloqué, mais aussi les LTI (long term incentives), les stock-options, les plans d’attribution d’actions gratuites, etc.
La protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite.
Le temps de travail : congés, RTT, congés spéciaux, CET...
La formation : formations suivies, compte personnel de formation…
Les autres avantages : la restauration, le transport…
Les initiatives autour du bien-être au travail, services de crèche, conciergerie, actions de qualité de vie au travail (QVT) peuvent tout à fait être valorisées via le BSI.
Est-ce que le BSI est adapté
à toutes les entreprises ?
Tous les secteurs peuvent y recourir
Le bilan social individuel est adapté à tous les secteurs d’activités.
Chez WINCHApps, nous accompagnons un très large panel d’entreprises issues de divers secteurs :
Banque-assurance : AG2R La Mondiale (10 000 collaborateurs)
BTP : Demathieu Bard (2 500 collaborateurs)
Logistique : Cdiscount (1 700 collaborateurs)
Transport : Eurotunnel (3 500 collaborateurs)
Média : TF1 (2 500 collaborateurs)
Retail : Décathlon (25 000 collaborateurs)
Bailleurs sociaux : Habitat 76 (900 collaborateurs)
Service à la personne : Agir à dom (450 collaborateurs)
Un produit adapté quelle que soit la taille de l’entreprise
Le bilan social individuel a d’abord été un produit utilisé dans les grands groupes. Depuis le Plan d’Action pour la Croissance et la Transformation des Entreprises (loi PACTE), les PME-TPE y sont plus sensibles. En effet, un des volets de la loi leur permet de développer l’épargne salariale au sein de leur structure. Rappel des mesures :
Suppression du forfait social, à savoir la contribution patronale de 20%, pour toutes les entreprises de moins de 50 salariés sur tous les versements d’épargne salariale
Suppression du forfait social (20%) sur l’intéressement pour les entreprises de moins de 250 salariés
Négociation de dispositifs via des accords d’entreprises
Mise à disposition d’accords-types pour l’intéressement et la participation
Le pari du Gouvernement ?
Que 3 millions de salariés dans les entreprises de moins de 250 personnes bénéficient d’un système d’épargne salariale d’ici fin 2020. Contre 1,4 million en 2018. Pour améliorer la visibilité et la compréhension de l’épargne salariale au sein des PME-TPE, le bilan social individuel digital est un canal de communication RH très efficace. WINCHApps accompagne notamment une filiale de Groupama, “Groupama Epargne Salariale” (29 collaborateurs) via une offre adaptée aux TPE et clés en main.
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