Le Bilan Social Individuel (BSI) s’impose comme un levier stratégique aux impacts multiples, tant managériaux que RH. Transparence, dialogue, projection et attractivité : cet outil digitalisé réinvente la façon dont les entreprises communiquent et interagissent avec leurs collaborateurs.
Face à des attentes croissantes en matière de transparence et d’expérience salarié, les entreprises cherchent des outils pour répondre aux défis modernes de gestion des talents. Le Bilan Social Individuel (BSI) est une réponse innovante à ces enjeux. Conçu comme un document personnalisé, il présente une vision complète et contextualisée de la rémunération et des avantages sociaux d’un salarié. Initialement utilisé comme outil de communication RH, le BSI a évolué pour devenir un véritable pilier de l’expérience collaborateur, grâce à sa version digitalisée. En un seul portail, il rend visibles des éléments parfois complexes : salaire, primes, épargne salariale, avantages sociaux, et même perspectives d’évolution. Son rôle dépasse la simple communication pour devenir un vecteur d’engagement, de dialogue, et d’attractivité, tout en répondant aux nouvelles exigences légales de transparence. Focus sur 4 cas d’usage.
Cas BSI 1) Lancer une communication plus transparente
Des enjeux émergents
Un sondage mené par INside – OpinionWay met en lumière une réalité préoccupante : 34 % des salariés français estiment être mal informés sur les politiques et décisions de leur entreprise. Pourtant, une immense majorité (90 %) souhaite être consultée dans l’élaboration de la stratégie de leur organisation. Ces attentes traduisent une demande croissante de transparence et de dialogue, des éléments perçus comme essentiels pour renforcer la confiance et l’engagement.
De plus, depuis le 10 mai 2023, une directive du Parlement européen, qui devrait bientôt être transposée dans le droit français, impose aux entreprises de plus de 100 salariés de publier des informations sur les écarts de rémunération, notamment entre hommes et femmes. Cette transparence devient une exigence légale pour mettre en lumière et corriger les inégalités salariales.
Rôle du BSI : un outil au service de la transparence
Dans ce contexte, en regroupant et en présentant de manière explicite les données de rémunération, le BSI facilite la conformité des entreprises avec ces obligations à venir. En version digitalisée, il est accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel support (mobile, tablette ou PC). Il permet de contextualiser et d’individualiser la communication RH : chaque collaborateur accède ainsi à une synthèse claire et personnalisée de sa rémunération et de ses avantages sociaux.
Mais l’impact du BSI va au-delà de l’information : selon John Case, expert en management et économie, une communication transparente agit comme un véritable accélérateur d’engagement. En rendant la stratégie RH compréhensible et tangible, le BSI contribue à renforcer le lien entre l’entreprise et ses collaborateurs.
Mise en application au sein de Mutuaide
Filiale de Groupama, Mutuaide recrute chaque année plusieurs centaines de chargés d’assistance. Avec une forte identité RSE, l’entreprise offre de nombreux avantages sociaux : prise en charge du transport à 100 %, mutuelle à 75 %, tickets restaurant, CESU préfinancés, et une organisation du temps de travail sur quatre jours. Pourtant, ces avantages peuvent rester méconnus ou mal compris par les collaborateurs.
Pour pallier ce défi, Mutuaide a adopté le BSI digital WINCHApps. Cette solution a permis de rendre visible et compréhensible l’ensemble des éléments de rémunération directe et indirecte. Résultat : une communication claire qui renforce non seulement l’attractivité mais aussi la fidélisation des talents. « C’est un levier d’attractivité mais aussi de fidélisation clé », expliquait Emmanuelle Nave, ex-DRH de Mutuaide.
Cas BSI 2) Encourager les échanges entre managers et managés
L’importance des managers dans l’engagement
Les managers jouent un rôle déterminant dans l’engagement des collaborateurs. Selon les études, 70 % de la variation de l’engagement dans une équipe est directement liée à la qualité des interactions avec leur manager. Ces moments clés, comme les feedbacks réguliers, les entretiens annuels ou professionnels, sont des occasions privilégiées pour renforcer la motivation et clarifier les attentes. Cependant, ces échanges peuvent être source de tensions, notamment lorsqu’ils touchent à des sujets sensibles comme la rémunération.
Apport du BSI pour les managers
Le Bilan Social Individuel digitalisé se positionne comme un outil pratique pour soutenir les managers dans leurs discussions importantes. Accessible via une plateforme intuitive, il donne aux managers une synthèse claire et pédagogique de la rémunération de leurs collaborateurs. Ce référentiel complet et individualisé intègre non seulement les éléments fixes et variables, mais aussi les avantages sociaux et les évolutions historiques.
En offrant une vision d’ensemble, le BSI les aide à aborder les points sur la rémunération avec précision. Les collaborateurs, de leur côté, bénéficient d’une explication contextualisée de leur package salarial.
Grâce au BSI, les salariés disposent également d’un support visuel qui leur permet de mieux comprendre leur rémunération globale. Cela réduit les tensions liées au manque d’information et favorise des discussions plus ouvertes et productives. En fournissant un cadre structuré, le BSI permet ainsi aux collaborateurs d’aborder ces sujets avec confiance et d’exprimer leurs attentes de manière argumentée, tout en se projetant plus aisément dans leur évolution.
Exemple : Pol Roger et l’utilisation du BSI lors des entretiens annuels
La maison de Champagne Pol Roger utilise le BSI digital lors des entretiens annuels afin de structurer les discussions entre managers et collaborateurs. Avec cet outil, les managers disposent d’un tableau de bord détaillé et d’une vision graphique des évolutions de rémunération. Ce support permettra non seulement de clarifier les éléments clés du package salarial, mais aussi d’établir un dialogue constructif sur les perspectives d’évolution.
En synthétisant des informations complexes de manière claire et accessible, le BSI renforce le rôle des managers en tant que facilitateurs d’engagement et de motivation, tout en offrant aux collaborateurs des outils concrets pour mieux appréhender leur avenir professionnel.
Cas BSI 3) Aider les salariés à se projeter et à se positionner
Enjeux de projection et motivation
Pour maintenir la motivation des collaborateurs, il est essentiel de leur offrir des perspectives d’avenir claires et engageantes. La capacité d’un salarié à se projeter dans son évolution professionnelle et salariale influence directement son implication au sein de l’entreprise. Sans cette visibilité, les risques de désengagement ou de départ augmentent. Les entreprises doivent donc investir dans des outils qui permettent de formaliser et de personnaliser ces trajectoires.
Rôle du BSI : un levier pour la projection individuelle
Le Bilan Social Individuel (BSI) joue un rôle clé dans cet accompagnement. Grâce à des modules dédiés, il permet à chaque salarié de simuler des scénarios d’évolution, tels que :
- Les projections de rémunération future (augmentation, primes, bonus).
- L’évolution de l’épargne salariale en fonction des contributions.
- La comparaison avec les données de marché pour évaluer leur positionnement.
En offrant un accès personnalisé et interactif à ces informations, le BSI WINCHApps transforme la gestion des parcours en une démarche proactive. Les collaborateurs deviennent ainsi acteurs de leur propre évolution, en disposant d’éléments tangibles pour prendre des décisions et engager des discussions avec leur manager.
Exemple des révisions salariales chez Decathlon
Chez Decathlon, le BSI digitalisé est intégré dans une stratégie RH qui valorise l’implication individuelle. Sa consultation s’effectue souvent en binôme, lors de moments clés entre le manager (leader) et le collaborateur (coéquipier). Ce format favorise un dialogue transparent sur la rémunération et les perspectives.
À la fin de l’année, les collaborateurs peuvent, par exemple, simuler une révision de leur rémunération en s’appuyant sur des données tangibles issues du BSI. Ce dernier intègre des informations sur la rémunération globale (fixe, variable, avantages sociaux) ainsi que des comparatifs avec le marché.
Cette démarche permet non seulement d’instaurer un dialogue constructif, mais aussi de responsabiliser les salariés dans leur évolution professionnelle. En rendant les trajectoires claires et personnalisées, le BSI renforce leur sentiment d’appartenance et d’engagement, tout en offrant aux managers un outil structurant pour accompagner ces évolutions.
Cas BSI 4) Décupler son attractivité RH dès le recrutement et l’onboarding
Valoriser l’offre employeur dès le recrutement
Le recrutement est une étape cruciale où l’entreprise doit séduire les candidats tout en renforçant sa crédibilité. Le Welcome BSI, une version spécifique du Bilan Social Individuel dédiée aux candidats, répond parfaitement à cet enjeu. Dès la phase de recrutement, cet outil permet de communiquer un package complet et transparent : rémunération, primes, avantages sociaux, épargne salariale, formations, et même perspectives d’évolution. Avec une visualisation claire et synthétique, le Welcome BSI aide les candidats à comprendre la valeur réelle de l’offre, bien au-delà du simple salaire brut.
Exemple onboarding Fnac Darty
Pour répondre à ses besoins de recrutement de techniciens et réparateurs, métiers stratégiques dans sa transformation vers le leadership en réparation et assistance, Fnac Darty a déployé le Welcome BSI.
- Lors de l’offre d’embauche, les recruteurs génèrent un Welcome BSI personnalisé, incluant une projection des éléments de rémunération variable et des avantages tels que la mutuelle ou les formations proposées par l’entreprise. Ce document, envoyé directement au candidat (via lien web ou PDF), présente un package clair et attractif.
- Ce dispositif a renforcé la perception de transparence et de professionnalisme de l’entreprise, tout en facilitant la décision des candidats grâce à une vision concrète de leur futur poste. En interne, le Welcome BSI a également contribué à fidéliser ces talents critiques en valorisant leur rémunération globale.
Impact sur l’onboarding : une intégration accélérée et réussie
Le Welcome BSI trouve également sa place lors de l’étape d’intégration. En offrant un portail dédié, il permet aux nouveaux salariés de comprendre rapidement leur rémunération globale et leur positionnement dans l’entreprise. Cette visibilité les aide à se fixer des objectifs individuels motivants dès leur arrivée.
Chez Decathlon, le BSI est utilisé dès l’intégration des nouveaux collaborateurs (appelés coéquipiers). Chaque mois, ils consultent leur “BSI Mensuel” pour suivre leur rémunération globale, incluant les primes, l’épargne salariale et les avantages sociaux.
Ce suivi régulier renforce l’engagement des collaborateurs, en particulier dans un contexte où les éléments variables de rémunération jouent un rôle important.
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